Datenschutzerklärung
Diese Hinweise erläutern, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei einer Anfrage verarbeitet werden, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage.
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Tobias Scheunemann
Brandschutz Tobias Scheunemann (Einzelunternehmen)
Hauptstraße 51
99887 Georgenthal
Deutschland
Telefon: 0160 2557991
E-Mail: info@scheunemann-brandschutz.de
Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich über diese Kontaktdaten direkt an den Verantwortlichen wenden.
2. Websiteaufruf, Hosting, Serverbetrieb und technische Dienstleister
Wenn Sie diese Website aufrufen, verarbeitet der Server technisch notwendige Verbindungsdaten. Dazu gehören insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die abgerufene Adresse (URL) sowie Informationen zu Browser und Gerät, soweit diese bei der Verbindung technisch übermittelt werden.
Diese Daten werden verarbeitet, um die Website auszuliefern, ihren sicheren und stabilen Betrieb zu gewährleisten, Angriffe abzuwehren und Fehler zu analysieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem zuverlässigen und sicheren Betrieb der Website.
Für den Betrieb setzen wir externe technische Dienstleister ein. Empfänger sind Dienstleister folgender Kategorien:
- Cloud-Hosting und Serverbetrieb (Auslieferung der Website und ihrer Bilder),
- Datenbank- und Authentifizierungsbetrieb (Speicherung von Anfragen, geschützte Anmeldung zur Anfrageverwaltung),
- technischer E-Mail-Versand (Benachrichtigung über neue Anfragen),
- E-Mail-Postfach des Verantwortlichen bei der IONOS SE.
Diese Dienstleister verarbeiten Daten nur, soweit es für die Erbringung ihrer Leistung erforderlich ist. Technische Verbindungsdaten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist; Einzelheiten zur Speicherdauer bei den Dienstleistern teilen wir Ihnen auf Anfrage mit.
Die auf dieser Website verwendete Schrift wird von unserem eigenen Webangebot ausgeliefert. Beim Besuch der öffentlichen Seiten werden keine Schriften, Karten, Videos oder Analyse- und Werbedienste von Drittanbietern geladen.
3. Anfrageformular und Bearbeitung Ihrer Anfrage
Über das Anfrageformular können Sie uns Ihr Anliegen beschreiben. Dabei werden folgende Angaben verarbeitet:
- erforderlich: Kundengruppe (Unternehmen/Einrichtung oder Privathaushalt), gewünschte Leistungen, Objektart, Postleitzahl des Einsatzortes, gewünschter Zeitraum, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse;
- bei Unternehmen und Einrichtungen zusätzlich erforderlich: Name des Unternehmens oder der Einrichtung;
- bei Schulungen, Feuerlöschertrainings und Brandschutzerziehung zusätzlich erforderlich: geplante Personenzahl;
- freiwillig: Telefonnummer und ergänzende Hinweise.
Zusätzlich speichern wir eine zufällig erzeugte Vorgangsnummer (zum Schutz vor doppelt übermittelten Anfragen), den Eingangszeitpunkt sowie interne Bearbeitungsangaben wie Status, Ordnerzuordnung und den Versandstatus der internen Benachrichtigung. Ein verstecktes Formularfeld dient der Abwehr automatisierter Spam-Einsendungen.
Wir verwenden Ihre Angaben, um Ihren Bedarf zu klären, Rückfragen zu stellen, ein Angebot zu erstellen und Termine abzustimmen. Die erforderlichen Angaben benötigen wir, um Ihre Anfrage sinnvoll bearbeiten zu können; ohne sie ist eine Bearbeitung nicht möglich. Die Angabe einer Telefonnummer ist freiwillig.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags mit Ihnen gerichtet ist. Bei allgemeinen Anfragen oder wenn Sie als Ansprechpartner eines Unternehmens oder einer Einrichtung anfragen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung von Anfragen und der Anbahnung von Geschäftsbeziehungen. Ihre Angaben werden nicht für Werbezwecke verwendet.
4. Anfrageverwaltung, Empfänger und E-Mail-Kommunikation
Anfragen werden in einer geschützten Anfrageverwaltung gespeichert, auf die ausschließlich Tobias Scheunemann nach Anmeldung Zugriff hat. Eine Weitergabe Ihrer Anfrage an Kooperationspartner oder andere Unternehmen findet nicht statt. Technisch werden die Daten dabei von den in Abschnitt 2 genannten Dienstleistern verarbeitet.
Zur Bearbeitung können die Angaben Ihrer Anfrage zusätzlich vollständig per E-Mail an das geschäftliche Postfach info@scheunemann-brandschutz.de übermittelt werden. Dieses Postfach wird bei der IONOS SE als E-Mail-Dienstleister betrieben.
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, den Inhalt Ihrer Nachricht sowie Zeitpunkt und gegebenenfalls Ihre Telefonnummer, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anliegen, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit dem berechtigten Interesse, Anfragen zu beantworten.
5. WhatsApp und Datenverarbeitung außerhalb des EWR
Auf Wunsch kann die Kommunikation auch über WhatsApp erfolgen. Dies ist freiwillig; Sie können uns jederzeit stattdessen per E-Mail oder Telefon erreichen. Auf dieser Website wird WhatsApp für Besucher weder eingebunden noch automatisch geladen. Kunden werden nicht automatisch über WhatsApp angeschrieben; eine Nachricht über WhatsApp wird nur im Einzelfall manuell gesendet.
Bei der Nutzung von WhatsApp werden Ihre Telefonnummer, Ihr Profilname und Profilbild, die Inhalte der Kommunikation sowie Metadaten (zum Beispiel Zeitpunkt und Gerätedaten) verarbeitet. Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist WhatsApp Ireland Limited der Anbieter. WhatsApp verarbeitet Daten auch in eigener Verantwortung und kann Daten in Länder außerhalb des EWR übermitteln. Informationen dazu finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp.
Rechtsgrundlage für die Kommunikation über WhatsApp ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit dem berechtigten Interesse, den von Ihnen gewählten Kommunikationsweg zu nutzen.
Auch die in Abschnitt 2 genannten technischen Dienstleister sind teilweise international tätig. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Eine solche Übermittlung ist nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO zulässig, etwa auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO) oder geeigneter Garantien (Art. 46 DSGVO). Auskunft über die im Einzelfall maßgeblichen Grundlagen und Garantien erhalten Sie beim Verantwortlichen.
6. Browser-Speicher und Admin-Anmeldung
Beim Besuch der öffentlichen Seiten dieser Website werden keine Cookies gesetzt und keine Daten im Speicher Ihres Browsers abgelegt. Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Marketingdienste eingesetzt.
Nur bei der Anmeldung zur geschützten Anfrageverwaltung, die ausschließlich dem Verantwortlichen zugänglich ist, wird im Browser des Angemeldeten ein Anmeldeschlüssel im lokalen Speicher (Local Storage) abgelegt. Er dient allein dazu, die Anmeldung aufrechtzuerhalten und die Anfragen vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Dieser Speicher ist für die ausdrücklich gewünschte Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); die anschließende Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit dem berechtigten Interesse am Schutz der Anfragedaten.
7. Speicherdauer und Löschung
Anfragen werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, spätestens 90 Tage nach Erledigung der Anfrage. Diese Frist gilt auch für die Kopien Ihrer Anfrage im E-Mail-Postfach sowie für zugehörige Nachrichtenverläufe; diese werden gesondert gelöscht.
Ausgenommen sind Daten, die wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (insbesondere nach Handels- und Steuerrecht, wenn aus der Anfrage ein Auftrag entsteht) aufbewahren müssen oder die zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind. Solche Unterlagen werden getrennt und nur für diesen Zweck aufbewahrt und nach Ablauf der jeweiligen Frist gelöscht.
Für technische Verbindungsdaten und Sicherungskopien der Dienstleister gelten eigene, am jeweiligen Zweck ausgerichtete Speicherfristen.
8. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Bearbeitung von Anfragen über das Formular beruht nicht auf einer Einwilligung.
Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Ihren Widerspruch können Sie formlos an die oben genannten Kontaktdaten richten.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), ohne sich zuvor an uns wenden zu müssen. Zuständig ist zum Beispiel der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.
9. Automatisierte Entscheidungen und Verschlüsselung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Alle Anfragen werden persönlich bearbeitet.
Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung (erkennbar an „https://“ in der Adresszeile). Sie schützt die Übertragung Ihrer Daten zwischen Ihrem Browser und dem Server wirksam vor dem Mitlesen durch Unbefugte; eine absolute Sicherheit der Datenübertragung im Internet kann jedoch niemand gewährleisten.
